La GEMA a réalisé sa première répartition festival par festival : environ 3 millions d'euros, 21 festivals et 779 setlists le 1er octobre. Pour le promoteur allemand, le setlist est désormais le document dont dépend cet argent, et arriver en retard coûte 10 % de plus.
Ce qui s'est passé
Depuis l'année d'usage 2026, la société répartit trimestriellement à ses membres festival par festival, dans ce qu'elle appelle sa catégorie UD, pour les festivals auprès desquels elle a perçu 10 000 euros ou plus. Le seuil se mesure sur les sommes perçues par la GEMA, pas sur les revenus du festival.
La première répartition a eu lieu le 1er octobre 2026 et a mobilisé environ 3 millions d'euros : 21 festivals, 779 setlists et 10 303 utilisations d'œuvres. Le calcul s'appuie sur des données de monitoring et sur les setlists, et la GEMA obtient les line-up, les têtes d'affiche et les setlists directement auprès des organisateurs. Elle présente ce système comme plus transparent, avec des relevés plus détaillés, et plus juste, car il tient compte des têtes d'affiche potentielles lors de l'attribution des droits.
Sur sa page destinée aux organisateurs, la GEMA pose l'autre moitié du cadre : enregistrer le festival à l'avance et fournir les recettes de billetterie, les chiffres de fréquentation et les setlists. Pour les festivals avec musique en direct, le setlist est exigé dans un délai de 21 jours ouvrés à compter du jour précédant le début du festival. S'il n'arrive pas dans les temps, la société facture 10 % supplémentaires sur sa rémunération.
Selon Gemazahler.de, la procédure a été conçue par un groupe de travail de la BDKV et de la GEMA, et s'applique depuis octobre 2026 aux organisateurs qui versent plus de 10 000 euros nets à la société pour leur événement. Elle comporte trois étapes : un préenregistrement quatre semaines avant, avec le nombre de prestations en direct ; au plus tard deux jours avant l'événement, un modèle Excel avec toutes les scènes, les horaires et les têtes d'affiche indiqués ; et un rapport final sous 21 jours ouvrés avec les recettes nettes de billetterie, le nombre de visiteurs, le line-up actualisé en cas de changement et les setlists séparées de chaque prestation. La GEMA a mis en place l'adresse festival@gema.de.
Pourquoi c'est important
Le setlist cesse d'être une simple formalité administrative : il devient le document dont dépend l'argent. Chaque festival génère son propre relevé trimestriel, et c'est le promoteur qui remplit le tableau des scènes, des horaires et des têtes d'affiche.
Le prix du retard change aussi : la majoration de 10 % ne sanctionne pas un défaut de paiement, elle se déclenche parce qu'un fichier n'est pas arrivé. Et le compteur démarre la veille du début du festival, pas à sa clôture.
La première répartition montre à quel point l'univers couvert reste restreint : 21 festivals. L'Allemagne affine depuis un moment la répartition de l'argent du live, de l'euro par billet pour les salles aux marges de CTS Eventim en passant par le ticketing propre de DEAG.
Ce qu'il faut en faire
- Vérifier si la GEMA perçoit 10 000 euros ou plus pour le festival : c'est le seuil de la répartition trimestrielle et, selon Gemazahler.de, de la procédure de déclaration.
- Intégrer l'enregistrement et le préenregistrement au calendrier de production : quatre semaines avant, avec le nombre de prestations en direct.
- Demander le setlist à chaque artiste comme clause contractuelle, pas comme une faveur a posteriori : le délai est de 21 jours ouvrés et commence avant le festival.
- Noter qui a désigné les têtes d'affiche et mettre à jour le line-up en cas de changement.