De l'inscription au rapport final sans une seule liste papier
Des inscriptions avec les données dont votre congrès a besoin, des billets nominatifs par type de participant, un check-in par QR à l'accréditation et dans chaque salle, et la présence réelle mesurée session par session. L'organisateur sait qui est venu, pour quoi et quelle session a fait salle comble. L'année suivante commence avec une longueur d'avance.
Des mois à préparer le programme, et la première expérience est une file.
Avec l'inscription classique
- Le formulaire d'inscription vit dans un outil et les billets dans un autre
- L'accréditation est une table avec des listings imprimés
- Personne ne sait combien de monde il y a dans chaque salle
- L'intervenant star remplit, mais vous ne savez pas qui est venu le voir
- Le rapport post-événement se monte à la main des semaines après
Avec inscription et accès réunis
- Inscription, paiement et billet nominatif dans un seul parcours
- Check-in par QR : l'accréditation se valide en quelques secondes
- Présence par salle et par session en temps réel
- Chaque participant a son historique de sessions
- Le rapport se génère tout seul, avec des données réelles
Le parcours complet du participant professionnel
Inscription sur mesure
Le formulaire demande ce dont votre congrès a besoin — entreprise, fonction, secteur — et ces données voyagent avec le billet nominatif.
Types de participant
Général, intervenant, presse, exposant et VIP : chaque type avec son tarif, son quota et ses droits d'accès.
Multi-jours et multi-sessions
Pass à la journée ou pour tout le congrès, avec sessions parallèles et jauges par salle sur le même stock.
Check-in par QR
Accréditation à l'entrée et contrôle par salle avec le téléphone du staff : la file avance au rythme du scanner, pas du listing.
La présence, mesurée
Combien de monde dans chaque salle en ce moment et quelle session a fait le plein : la donnée qui décide le programme de l'an prochain.
Facturation B2B
Le participant d'entreprise reçoit sa facture et l'organisateur touche son reversement avant l'événement, pas après.
L'inscription est la première impression du congrès. Qu'elle ne soit pas une file d'attente.
Le congrès se vend avec le programme ; il se renouvelle avec les données
Un congrès se dispute des budgets de formation et du temps d'agenda. Renouveler sponsors et participants exige de démontrer ce qui s'est passé : combien de monde est venu, quelles sessions ont fait le plein, quel profil il y avait dans la salle. Quand l'inscription, l'accès et la présence vivent ensemble, ce rapport ne se fabrique pas : il s'imprime.
De l'inscription de janvier au rapport de clôture
Un seul système pour l'inscription, l'accès et les données.
Ce que nous demandent les organisateurs de congrès
Puis-je demander des données spécifiques à l'inscription ?+
Oui : entreprise, fonction, secteur ou ce dont votre congrès a besoin. Les données voyagent avec le billet nominatif et alimentent le rapport final.
Comment fonctionne le check-in ?+
Par QR, avec le téléphone du staff : accréditation à l'entrée et, si vous le souhaitez, contrôle par salle. Sans listings imprimés ni files au comptoir.
Gère-t-il des sessions parallèles avec jauge ?+
Oui : chaque salle a sa jauge et son contrôle, sur le même stock que le congrès. Vous voyez le remplissage de chaque session en temps réel.
Les participants d'entreprise peuvent-ils demander une facture ?+
Oui, le parcours d'achat prévoit les données de facturation du participant d'entreprise.
Qu'est-ce que j'emporte pour l'édition suivante ?+
La présence réelle par session, le profil de l'audience et l'historique de chaque participant. Le renouvellement des sponsors et le programme se décident avec des données.
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